СОГЛАШЕНИЕ
об использовании простой электронной подписи
Общество с ограниченной ответственностью «Спутниковая Компания», в лице Генерального директора ООО «Спутниковая Компания» Богушевской Натальи Юрьевны, действующего на основании Устава, заключит настоящее Соглашение на нижеследующих условиях с любым лицом, имеющим действующий договор с ООО «Спутниковая Компания» и присоединившимся к настоящему Соглашению согласно ст.428 ГК РФ.
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1. «Общество» – Общество с ограниченной ответственностью «Спутниковая Компания».
1.2. «Заявление» – Заявление о присоединении к настоящему Соглашению об использовании простой электронной подписи (Форма установлена в Приложении №1).
1.3. «Электронный документ» (ЭД) – документированная информация, представленная в электронно-цифровой форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.
1.4. «Электронная подпись» (ЭП) – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для однозначного определения лица, подписывающего информацию.
1.5. «Простая электронная подпись» (ПЭП) – электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
1.6. «Электронный документооборот» – процесс обмена электронными документами, подписанными ЭП, между Сторонами.
1.7. «Интернет-Сайт» (Сайт) – сайт ООО «Спутниковая Компания» в сети Интернет, доступ к которому осуществляется по адресу: https://n-l-e.ru/.
1.8. «Личный кабинет» (ЛК) – закрытая от публичного доступа информационная подсистема Сайта, представляющая собой личную страницу Пользователя. Доступ к информации в ЛК происходит с помощью Логина и пароля, известного только Пользователю.
1.9. «Пользователь» - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеющие зарегистрированный Личный кабинет, действующий договор с ООО «Спутниковая Компания» и присоединившиеся к настоящему Соглашению.
1.10. «Соглашение» - настоящее соглашение об использовании простой электронной подписи.
1.11. «Логин» - символьная комбинация, являющаяся идентификатором Пользователя для входа в Личный кабинет. Логином может быть адрес электронной почты.
1.12. «Пароль» – сохраняемое Пользователем в тайне от третьих лиц символьное обозначение, используемое для авторизации Пользователя в целях доступа к Личному кабинету.
1.13. «Аутентификация» – процедура подтверждения Клиентом принадлежности идентификатора Клиенту. Положительный результат Аутентификации подтверждает, что формирование и передача Электронных документов, подписанных ПЭП в Личном кабинете, производится самим Клиентом.
1.14. «Код» – уникальный набор символов, единовременно направляемый Сайтом в виде SMS-сообщения на мобильный телефон Пользователя или на адрес электронной почты, указанные в Заявлении, для получения доступа в раздел Личного кабинета, в котором осуществляется Электронный документооборот.
2. Предмет соглашения
2.1. Настоящее Соглашение определяет порядок и условия применения ПЭП в процессе использования Сайта для Электронного документооборота между Сторонами в рамках своих гражданско-правовых отношений, а также исполнения своих обязательств по заключенным между Сторонами договорам. Кроме того, настоящее Соглашение определяет права и обязанности Сторон, возникающие в связи с формированием, отправкой и получением ЭД с использованием Сайта.
2.2. Стороны соглашаются признавать направленные (полученные) Электронные документы, подписанные Простой электронной подписью, равнозначными аналогичным документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.
2.3. Электронный документооборот Стороны осуществляют в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".
2.4. Настоящим Соглашением Стороны подтверждают, что лица, подписавшие Электронный документ с использованием ПЭП, уполномочены на подписание таких документов.
2.5. Электронный документ, подписанный ПЭП, может использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах, предоставляться в государственные органы по запросам последних.
2.6. Электронный документ может иметь неограниченное количество экземпляров, в том числе выполненных на машиночитаемых носителях различного типа. Для создания дополнительного экземпляра существующего ЭД осуществляется воспроизводство содержания документа. Все экземпляры ЭД являются подлинниками данного ЭД. Подлинник ЭД считается не существующим в случаях, если ни у кого из Сторон не существует ни одного экземпляра данного ЭД и восстановление таковых невозможно.
3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
3.1. Простая электронная подпись используется Пользователем для подписания исключительно Электронных документов, формирование и обмен которыми возможен на Интернет-сайте. Перечень документов приведен в Приложении №2 к Соглашению.
3.2. Электронный документ считается подписанным непосредственно Пользователем в случае если он создан и(или) отправлен с использованием Личного кабинета Пользователя, прошедшего Аутентификацию.
3.3. Стороны договорились, что любая информация, подписанная Простой электронной подписью Пользователя, признается Электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и, соответственно, порождает идентичные такому документу юридические последствия.
3.4. Все электронные документы, загруженные в Личный кабинет Пользователя, считаются полученными Пользователем с момента их загрузки в Личный кабинет. Пользователь обязуется своевременно отслеживать получение электронных документов, загруженных в Личный кабинет Пользователя.
3.5. Одной ПЭП могут быть подписаны несколько связанных между собой Электронных документов (пакет Электронных документов)
3.6. Общество гарантирует, что используемое в рамках систем Электронного документооборота программное обеспечение, оборудование и средства, достаточны для защиты информации и Электронных документов от несанкционированного доступа, внесения изменений, подтверждения подлинности и авторства Электронных документов.
4. ПОДПИСАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ. ПРАВИЛА ПРОВЕРКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
4.1. Для получения доступа к разделу Личного кабинета, в котором осуществляется Электронный документооборот, Пользователю, после подписания Заявления, на мобильный телефон или электронную почту, указанные в Заявлении, направляется Код, который единовременно вводится Пользователем в специально предназначенную для этого форму на Сайте.
4.2. После получения доступа к разделу Электронного документооборота Пользователю доступно формирование и получение Электронных документов и подписание их Электронной подписью.
4.3. Электронная подпись формируется при помощи одностороннего преобразования (хэш-функции) данных Пользователя, даты подписания Электронного документа и содержимого Электронного документа. Результатом преобразования является уникальный числовой код (хэш-код), который позволяет проверять Электронную подпись и подтвердить неизменность подписанного Электронной подписью Электронного документа.
4.4. В целях сохранения сведений о юридически значимых действиях, совершенных Сторонами, Общество осуществляет хранение неизменных Электронных документов, которые были созданы, переданы или приняты и подписаны Сторонами. Кроме того, автоматическая система протоколирования (создания логов) активности Пользователей позволяет Сторонам достоверно определить каким Пользователем и в какое время был сформирован, подписан или отправлен тот или иной электронный документ. Хэш-коды, сохраняемые Обществом, позволяют подтвердить, что Электронный документ подписан определенным Пользователем, прошедшим идентификацию и аутентификацию, и Электронный документ не был изменен.
4.5. Стороны соглашаются, что указанные в пункте 3.2 Соглашения способы определения Пользователя, создавшего и подписавшего электронный документ, являются достаточными для цели достоверной идентификации и аутентификации Пользователя и исполнения Соглашения, а также могут быть использованы в качестве доказательств при разрешении споров.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
5.1. Стороны обязуются:
5.1.1. Соблюдать конфиденциальность ПЭП.
5.1.2. Информировать друг друга о невозможности обмена Документами в электронном виде, подписанными ПЭП, в случае технического сбоя внутренних систем Сторон. В этом случае на период действия такого сбоя Стороны производят обмен документами на бумажном носителе с подписанием собственноручной подписью.
5.2. Пользователь обязан:
5.2.1. При изменении номера телефона и(или) адреса электронной почты, которые были указаны Пользователем в Заявлении для получения Кода, незамедлительно уведомить об этом Общество или изменить их средствами Личного кабинета Пользователя.
5.2.2. Перед подписанием Электронного документа ознакомиться с ним и быть согласным с его содержанием в полном объеме.
5.2.3. Не разглашать информацию о созданном Пользователем Логине и Пароле для доступа в Личный кабинет, а также предпринимать все меры, необходимые для сохранения этих сведений в тайне.
5.2.4. Не передавать третьим лицам, не уполномоченным на подписание ЭД посредством ПЭП, Логин и Пароль для доступа в Личный кабинет.
5.2.5. При возникновении подозрений в нарушении секретности изменить Пароль для доступа к Личному кабинету используя функционал Сайта.
5.2.6. Незамедлительно уведомить Общество о компрометации пары Логин/Пароль и(или) ПЭП Пользователя.
5.2.7. Обеспечивать информационную безопасность и антивирусную защиту на оборудовании (компьютер, мобильное устройство), подключенном к сети интернет, при использовании ПЭП.
5.3. Общество обязано:
5.3.1. Принимать Электронные документы, подписанные ПЭП.
5.3.2. Выдавать по требованию Пользователя на бумажном носителе копии документов, подписанных Сторонами в рамках Соглашения в срок не позднее 30 (тридцати) календарных дней после получения соответствующего заявления от Пользователя.
5.4. Пользователь полностью несет риск всех неблагоприятных последствий, которые могут наступить в связи с неисполнением обязанностей, предусмотренных в пункте 5.2 Соглашения, в том числе риски, связанные с негативными последствиями недобросовестных действий третьих лиц, получивших вышеуказанную информацию.
6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
6.1. Электронная подпись, которой подписан электронный документ в соответствии с условиями п. 3.2 Соглашения, признается действительной, пока решением суда не установлено иное.
6.2. Все споры и разногласия в рамках Соглашения разрешаются сторонами в претензионном порядке. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и направить ответ в течение 30 календарных дней от даты ее получения. При невозможности разрешения возникших споров и разногласий в претензионном порядке, они подлежат рассмотрению в судебном порядке по подсудности, которая установлена договором, в рамках которого происходи обмен ЭД.
6.3. Стороны признают в качестве достаточного доказательства, пригодного при разрешении споров в суде, предъявление файлов ЭД, подтвержденных ЭП. Стороны признают, что формируемый Сайтом электронный архив, фиксирующий передачу ЭД, подписанных ПЭП, является надлежащим юридическим доказательством факта подписания и передачи того или иного ЭД определенного содержания, пригодным для предъявления в суде при разрешении споров.
7. ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ И ПОРЯДОК ЕГО ИЗМЕНЕНИЯ
7.1. Соглашение считается заключенным и вступает в действие с даты получения Обществом подписанного уполномоченным представителем Пользователя Заявления о присоединении к Соглашению об использовании простой электронной подписи по форме Приложения №1.
7.2. Соглашение сохраняет свою юридическую силу на протяжении всего периода использования Пользователем Сайта
7.3. Общество вправе в одностороннем порядке вносить изменения в условия Соглашения без предварительного согласования с Пользователем. Новая редакция Соглашения вступает в силу по истечении 14 (четырнадцати) календарных дней с момента ее размещения на Интернет-сайте.
7.4. Пользователь имеет право в любое время в одностороннем порядке отказаться от Соглашения, уведомив об этом Общество, одним из следующих способов:
7.4.1. письменное уведомление по почте на адрес Общества
7.4.2. электронное уведомление на адрес электронной почты Общества
7.5. Прекращение (расторжение) Соглашения не освобождает Стороны от исполнения ими своих обязательств, возникших до момента расторжения Соглашения, а также не влечет расторжение или прекращение действия документов, подписанных Простой электронной подписью Пользователя. Все документы, подписанные в порядке, предусмотренном Соглашением, являются действующими.
Приложение №1
к Соглашению об использовании
простой электронной подписи
О Б Р А З Е Ц
Заявление о присоединении
к Соглашению об использовании простой электронной подписи
____________________________________________________________________________________, далее «Пользователь»,
в лице _______________________, действующего на основании ______________________________
в соответствии со ст.428 ГК РФ уведомляет ООО «Спутниковая Компания» о полном и безусловном присоединении к Соглашению об использовании простой электронной подписи (далее Соглашение), условия которого размещены в сети интернет по адресу: ____________
Настоящим заявлением подтверждается, что сведения, содержащиеся в Заявлении, являются достоверными и актуальными на нижеуказанную дату, указанный номер телефона и адрес электронной почты Пользователя, используемые для приема Кода, принадлежат Пользователю на законных основаниях и не будут использоваться третьими лицами.
Телефон _______________________________________
E-mail _________________________________________
Дата «___» _________________ 20___г.
___________________________ __________________________
Приложение №2
к Соглашению об использовании
простой электронной подписи
Перечень документов, которые могут быть подписаны Сторонами в виде Электронных документов Электронной подписью.
· Акт выполненных работ --- № 078
· Акт оказанных услуг --- № 078
· АКТ ПЕРЕДАЧИ --- № 424
· АКТ ПЕРЕДАЧИ --- № 219
· Акт приема-передачи --- № 329